Chứng thực lãnh sự và công chứng

Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng thực lãnh sự đề cập đến việc xác thực con dấu, chữ ký và chức danh trên các tài liệu. Các quy trình này không xác nhận nội dung hoặc hình thức của chính các tài liệu đó. Mặc dù cả hai thuật ngữ đều được sử dụng phổ biến, nhưng chúng liên quan đến các thủ tục khác nhau thường gây nhầm lẫn. Trong bài viết này, 68 SOLUTIONS cung cấp tổng quan về cả hai và đưa ra những hiểu biết sâu sắc về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.

Chứng thực lãnh sự là gì? Giấy chứng nhận lãnh sự là gì?

Theo Nghị định số 111/2011/ND-CP ngày 5 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam có nghĩa là việc các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực các con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Việc chứng thực lãnh sự chỉ xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu, chứ không xác nhận nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu đó.

Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự

Các loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự

Chứng thực lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn.
Chứng thực lãnh sự các tài liệu – giấy tờ.
Chứng thực lãnh sự các loại giấy tờ như bằng cấp, giấy phép lái xe, giấy khai sinh, v.v.

Giấy tờ và tài liệu chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ và tài liệu được sửa chữa hoặc xóa bỏ nhưng không được sửa chữa theo đúng quy định của pháp luật.
Các giấy tờ và tài liệu trong hồ sơ xin chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự có những thông tin mâu thuẫn.
Các giấy tờ và tài liệu giả mạo, được cấp hoặc chứng thực trái phép theo quy định của pháp luật.
Giấy tờ và tài liệu có chữ ký hoặc con dấu không phải là chữ ký hoặc con dấu gốc.
Các giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Lưu ý: Theo luật pháp Việt Nam, các văn bản sử dụng khi làm việc với cơ quan nhà nước phải bằng tiếng Việt. Do đó, trong một số trường hợp, sau khi được chứng thực lãnh sự, các văn bản này phải được dịch sang tiếng Việt và xác thực lại trước khi được sử dụng để làm việc với các cơ quan nhà nước tại Việt Nam.

Thủ tục và giấy tờ chứng thực lãnh sự tại Việt Nam

Để chứng thực lãnh sự các giấy tờ và tài liệu nước ngoài, cần phải có:

Tuyên bố chứng thực/xác nhận lãnh sự;
Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế hộ chiếu của người nước ngoài;
Các giấy tờ và tài liệu được yêu cầu phải hợp lệ về mặt lãnh sự.

Để chứng thực lãnh sự các giấy tờ và tài liệu Việt Nam, cần phải có :

Tuyên bố pháp lý/chứng nhận lãnh sự;
Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu của người Việt Nam;
Các giấy tờ và tài liệu cần thiết để chứng thực lãnh sự.

Gọi (+84) 935 595 536 để được hướng dẫn về việc chuẩn bị hồ sơ cho việc hợp pháp hóa lãnh sự.

Yêu cầu đối với các loại giấy tờ cần được chứng thực lãnh sự tại Việt Nam

Trước hết, để được cơ quan lãnh sự Việt Nam có thẩm quyền chứng thực, các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Chúng không được chứa bất kỳ sự sửa đổi hoặc xóa bỏ nào mà không có sự chỉnh sửa thích đáng theo quy định của pháp luật.
Chúng không nên chứa các chi tiết mâu thuẫn.
Chúng không được làm giả, cấp phát hoặc chứng nhận trái phép theo quy định của pháp luật.
Chúng không được có chữ ký hoặc con dấu không phải là bản gốc.
Nội dung không được xâm phạm đến quyền lợi của nhà nước Việt Nam.

Và sau đó, trước khi tiến hành thủ tục chứng thực lãnh sự, bạn phải đảm bảo rằng:

Giấy tờ hoặc tài liệu của bạn gồm hai trang trở lên phải có đóng dấu trên các trang liền kề;
Giấy tờ và tài liệu của bạn trước tiên phải được chứng thực bởi các cơ quan ngoại giao, lãnh sự quán hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác của nước bạn tại Việt Nam;
Các giấy tờ và tài liệu của bạn phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu chúng không được soạn thảo bằng các ngôn ngữ đó).

Thủ tục chứng thực lãnh sự được thực hiện ở đâu tại Việt Nam?

Tại Việt Nam, bạn có thể nộp đơn xin chứng thực lãnh sự các giấy tờ và tài liệu của mình tại các cơ quan có thẩm quyền sau:

Ở Việt Nam:
- Để chứng thực lãnh sự tại Hà Nội: Phòng Lãnh sự, Bộ Ngoại giao, tại số 40 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Để chứng thực lãnh sự tại Sài Gòn: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao, địa chỉ 184 bis Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Tại nước ngoài: Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam được ủy quyền cung cấp dịch vụ chứng thực lãnh sự Việt Nam.

Bạn có thể nộp đơn và nhận kết quả vào các ngày trong tuần, trừ ngày lễ.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam:

Người nộp đơn phải gửi:

Mẫu đơn xin chứng thực lãnh sự đã hoàn chỉnh
Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân tương đương
Các giấy tờ gốc để hợp pháp hóa

Giấy tờ Việt Nam dùng ở nước ngoài:

Người nộp đơn phải gửi:

Mẫu đơn xin chứng nhận lãnh sự đã hoàn chỉnh
Chứng minh thư Việt Nam, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu
Các tài liệu cần chứng nhận

Hãy liên hệ với 68 SOLUTIONS để được hướng dẫn từng bước về cách biên soạn ứng dụng của bạn.

Lệ phí chính thức cho việc hợp pháp hóa lãnh sự.

Theo Thông tư 157/2016/TT-BTC:

Lệ phí chứng thực lãnh sự: 30.000 VND/tài liệu
Phí chứng thực lãnh sự: 30.000 VND/tài liệu
Lệ phí cấp bản sao chứng thực: 5.000 VND/bản sao

Lưu ý: Các khoản phí này được thu bằng Đồng Việt Nam (VND) và thanh toán trực tiếp cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Quá trình chứng thực lãnh sự mất bao lâu?
Trả lời: Tùy thuộc vào số lượng và loại tài liệu, quá trình này có thể mất từ 1 đến 14 ngày làm việc.

Câu 2: Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp đơn không?
Trả lời: Quy định về ủy quyền phụ thuộc vào từng cơ quan lãnh sự cụ thể. Một số quốc gia (như Mỹ, Anh, Ấn Độ) yêu cầu người nộp đơn phải trực tiếp đến nộp đơn.

Dịch vụ chứng thực lãnh sự

Là một công ty tư vấn pháp lý và nhập cư uy tín với hơn 500.000 khách hàng đã tham gia, 68 SOLUTIONS cung cấp:

Thông tin cập nhật về các thủ tục hợp pháp hóa.
Bảo mật tuyệt đối và xử lý dữ liệu khách hàng một cách an toàn.
Xử lý nhanh chóng và tiết kiệm chi phí
Dịch vụ tuân thủ pháp luật với hóa đơn VAT chính xác.
Đảm bảo độ chính xác của tài liệu và sự hài lòng của khách hàng.
Tư vấn miễn phí các dịch vụ liên quan như visa, giấy phép lao động và dịch thuật tài liệu.

Dù bạn đang chuẩn bị làm việc, học tập hay kinh doanh tại Việt Nam, 68 SOLUTIONS luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn tất quy trình chứng thực lãnh sự một cách tự tin và an tâm.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ nhanh chóng qua đường dây nóng: (+84) 935 595 536

Hãy theo dõi Fanpage 68Solutions để cập nhật thêm thông tin!

___________________________________

68Solutions – Pháp lý & Du lịch

Bộ phận Tư vấn & Hợp tác

Địa chỉ: Tầng 6, số 117 đường Hoàng Cầu, phường Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

Fanpage: https://www.facebook.com/68solutions/

Đường dây nóng/ WhatsApp/ Zalo: (+84) 935 595 536

Email: sales@68solutions.vn

Trang web: www.68solutions.vn