Giải thể doanh nghiệp

Thành lập và giải thể doanh nghiệp là hai giai đoạn phổ biến trong vòng đời kinh doanh. Trong một số trường hợp, giải thể trở nên cần thiết để chính thức chấm dứt sự tồn tại pháp lý của doanh nghiệp và trách nhiệm của chủ sở hữu cũng như người đại diện pháp lý.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của 68 SOLUTIONS về các bước cần thiết để giải thể các doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Hiểu về việc giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt hợp pháp sự tồn tại của một thực thể kinh doanh, với điều kiện thực thể đó có khả năng hoàn thành hoặc thanh toán tất cả các nghĩa vụ tài chính của mình.

Đây là một thủ tục hành chính do người có thẩm quyền của công ty thực hiện thông qua Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp . Bên nộp hồ sơ là chính doanh nghiệp đó.

Giải thể khác với phá sản như thế nào?

Giải thể là một thủ tục hành chính do chính doanh nghiệp khởi xướng.
Phá sản là một thủ tục tư pháp do tòa án có thẩm quyền quyết định khi nhận được đơn yêu cầu hợp lệ. Thủ tục này liên quan đến nhiều chủ thể pháp lý: Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, các nhà quản lý và các đơn vị quản lý/thanh lý tài sản.

Khi nào một doanh nghiệp có thể bị giải thể?

Theo luật pháp Việt Nam, doanh nghiệp có thể giải thể trong bốn trường hợp sau:

Kết thúc thời hạn hoạt động kinh doanh theo quy định trong điều lệ công ty và không có quyết định gia hạn.
Quyết định tự nguyện của chủ doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân), hội đồng quản trị (công ty trách nhiệm hữu hạn/công ty hợp danh) hoặc cổ đông (công ty cổ phần).
Số lượng thành viên không đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp (ví dụ: một công ty cổ phần có ít hơn 3 cổ đông trong hơn 6 tháng).
Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh , trừ các trường hợp ngoại lệ cụ thể theo Luật Quản lý Thuế.

Ai có thể nộp đơn xin giải thể?

Quyền khởi xướng giải thể thuộc về:

Chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân)
Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn)
Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
Tất cả các đối tác chung (đối với các công ty hợp danh)

Sự hòa tan được phân loại thành hai loại:

Giải thể tự nguyện

Điều này dựa trên ý chí của chủ sở hữu hoặc cổ đông và bao gồm:

Kết thúc thời hạn kinh doanh mà không có gia hạn.
Nghị quyết hoặc quyết định từ cơ quan quản lý của công ty

Giải thể bắt buộc

Được cơ quan nhà nước ra lệnh khi doanh nghiệp vi phạm pháp luật hiện hành:

Không duy trì được số lượng thành viên theo yêu cầu mà không chuyển đổi sang hình thức pháp lý khác.
Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thủ tục giải thể doanh nghiệp

Bước 1: Nộp Thông báo Giải thể

Bước đầu tiên là công ty phải nộp thông báo giải thể chính thức cùng với quyết định về doanh nghiệp cho cơ quan đăng ký kinh doanh tại thành phố hoặc tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khi thông báo được nộp, trạng thái pháp lý của doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia sẽ được thay đổi thành “đang tiến hành thủ tục giải thể”. Thông tin về việc giải thể doanh nghiệp cũng được cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tiếp đến cơ quan thuế.

Bước 2: Tiến hành kiểm toán thuế và thanh toán các khoản thuế phải nộp

Trong giai đoạn quan trọng này, công ty phải trải qua kiểm toán thuế và hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế còn tồn đọng với cơ quan thuế. Các tài liệu quan trọng bao gồm đơn yêu cầu hủy bỏ mã số thuế bằng văn bản, quyết định giải thể doanh nghiệp và các tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan thuế. Thời gian của quá trình này phụ thuộc vào độ phức tạp và mức độ tuân thủ, thường kéo dài từ 3 đến 12 tháng.

Bước 3: Nộp đơn xin giải thể cho Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp.

Trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn đăng ký giải thể, Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu Đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia thành “đã giải thể”. Đồng thời, văn phòng cũng sẽ ban hành thông báo chính thức về việc giải thể doanh nghiệp. Trong bước này, điều quan trọng là phải tuân thủ mọi yêu cầu và không gặp phải sự phản đối từ các bên liên quan để quá trình diễn ra suôn sẻ.

Bước 4: Chấm dứt bảo hiểm xã hội

Việc đóng sổ bảo hiểm xã hội là một thủ tục quan trọng để hoàn tất việc đóng phí bảo hiểm xã hội cho người lao động. Người sử dụng lao động phải tuân theo các bước quy định, bao gồm việc gửi thông báo giảm lao động và cung cấp các giấy tờ cần thiết như sổ bảo hiểm xã hội và quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, như đã nêu trong Quyết định 595/QD-BHXH.

Bước 5: Đóng tài khoản ngân hàng

Sau khi nhận được thông báo cập nhật tình trạng giải thể doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, doanh nghiệp có thể tiến hành đóng tài khoản ngân hàng. Để biết thêm thông tin, doanh nghiệp cần phối hợp với ngân hàng để thực hiện các thủ tục cần thiết. Trong trường hợp không có tài khoản ngân hàng nào được mở, có thể cần thư cam kết xác nhận không có nợ với bất kỳ ngân hàng nào.

Bước 6: Chấm dứt dự án đầu tư tại Văn phòng Đăng ký Đầu tư

Bước cuối cùng, sau khi tất cả các khoản nợ và chi phí giải thể được thanh toán, công ty FDI phải nộp hồ sơ xin chấm dứt dự án đầu tư cho cơ quan cấp phép, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu không có ý kiến phản đối hoặc lo ngại nào từ các bên liên quan, cơ quan cấp phép sẽ xác nhận việc chấm dứt dự án đầu tư.

Các hoạt động bị cấm sau quyết định giải thể

Sau khi quyết định giải thể được đưa ra, các nhà quản lý và các bên liên quan của công ty bị cấm :

Che giấu hoặc tẩu tán tài sản
Từ bỏ các khoản nợ hoặc giảm bớt các yêu cầu bồi thường.
Chuyển đổi nợ không có bảo đảm thành nợ có bảo đảm
Ký kết hợp đồng mới (trừ các hợp đồng liên quan đến việc giải thể công ty)
Cam kết hoặc quyên góp tài sản của công ty
Ngừng thực hiện các hợp đồng hợp lệ
Huy động vốn dưới mọi hình thức

Người vi phạm có thể phải đối mặt với các hình phạt hành chính hoặc hình sự, và bồi thường dân sự trong trường hợp gây thiệt hại.

Giải thể các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE)

Mặc dù thủ tục giải thể cơ bản đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tương tự như đối với các doanh nghiệp Việt Nam, nhưng nó bao gồm các bước bổ sung liên quan đến đăng ký đầu tư :

Chấm dứt dự án đầu tư và/hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Chuyển vốn đầu tư và lợi nhuận còn lại ra nước ngoài thông qua tài khoản ngân hàng được ủy quyền.

Mất bao lâu để giải thể một công ty tại Việt Nam?

Khi tiến hành thanh lý hoặc giải thể công ty tại Việt Nam, cần phải hiểu rõ quy trình thuế và các rủi ro phát sinh. Giai đoạn thanh lý là cơ hội cuối cùng để các cơ quan chức năng thu hồi thuế, tiền phạt hoặc các khoản thanh toán còn nợ từ các nhà đầu tư tại Việt Nam, và các cơ quan chức năng rất coi trọng vấn đề này. Hơn nữa, vì quy trình phụ thuộc vào sự chấp thuận của cơ quan thuế, thời gian hoàn tất thường khó dự đoán và có thể kéo dài hơn 12 tháng trong một số trường hợp.

Tại 68 SOLUTIONS , chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ giải thể doanh nghiệp trọn gói cho các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn thực tiễn, chúng tôi đảm bảo tuân thủ pháp luật, minh bạch và quy trình suôn sẻ.

Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

Tư vấn pháp lý và soạn thảo văn bản
Liên hệ với các cơ quan thuế, đăng ký kinh doanh và đầu tư.
Hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp về kế hoạch thanh lý và thoái vốn.
Đảm bảo tính bảo mật và minh bạch về chi phí.

Hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ cá nhân hóa qua đường dây nóng: (+84) 935 595 536

Hãy theo dõi Fanpage 68Solutions để cập nhật thêm thông tin!

___________________________________

68Solutions – Pháp lý & Du lịch

Bộ phận Tư vấn & Hợp tác

Địa chỉ: Tầng 6, số 117 đường Hoàng Cầu, phường Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

Fanpage: https://www.facebook.com/68solutions/

Đường dây nóng/ WhatsApp/ Zalo: (+84) 935 595 536

Email: sales@68solutions.vn

Trang web: www.68solutions.vn