Kế toán doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán dành cho doanh nghiệp là gì?

Dịch vụ kế toán doanh nghiệp là dịch vụ do các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cung cấp, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác kế toán của doanh nghiệp như lập chứng từ kế toán, ghi sổ chi tiết, lập sổ tổng hợp kế toán, quản lý và xử lý thông tin tài chính, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế định kỳ và quyết toán thuế cuối năm.

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp giúp đảm bảo rằng dữ liệu tài chính của doanh nghiệp được ghi chép, lưu trữ và báo cáo chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán.

Quy định về việc ghi sổ kế toán tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam:

Sổ sách kế toán được sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và lưu trữ tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính phát sinh liên quan đến đơn vị kế toán.
Sổ sách kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán hàng năm; đối với các doanh nghiệp mới thành lập, sổ sách kế toán phải được mở từ ngày thành lập.
Các doanh nghiệp phải dựa vào các chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.
Sổ sách kế toán phải được ghi chép kịp thời, rõ ràng và đầy đủ theo đúng nội dung của sổ sách. Thông tin và dữ liệu được ghi trong sổ sách kế toán phải chính xác, trung thực và phù hợp với các chứng từ kế toán.
Sổ sách kế toán phải được ghi chép theo trình tự thời gian của các giao dịch kinh tế và tài chính. Thông tin và dữ liệu được ghi trong sổ sách kế toán của năm tiếp theo phải theo sát thông tin và dữ liệu được ghi trong sổ sách kế toán của năm trước. Sổ sách kế toán phải được ghi chép liên tục từ khi mở sổ cho đến khi đóng sổ.

Dịch vụ kế toán doanh nghiệp bao gồm những gì?

Các dịch vụ kế toán dành cho doanh nghiệp thường bao gồm những nội dung sau:

Chuẩn bị các chứng từ kế toán: Lập hóa đơn, biên lai, phiếu chi, v.v.
Kế toán: Công việc này bao gồm việc ghi chép và phân loại tất cả các giao dịch kinh doanh vào các tài khoản kế toán thích hợp, chẳng hạn như doanh thu, mua hàng, thanh toán, thu tiền, v.v.
Theo dõi các khoản phải trả: Việc này bao gồm quản lý các hóa đơn và chứng từ mua hàng mà doanh nghiệp nợ các nhà cung cấp, đối tác, nhà thầu và các chủ nợ khác.
Theo dõi các khoản phải thu: Việc này bao gồm quản lý các hóa đơn bán hàng và các khoản thanh toán mà doanh nghiệp nhận được từ khách hàng và các bên mua khác.
Quản lý tiền lương: Công việc này bao gồm tính toán và phân phối các khoản phúc lợi và tiền lương cho nhân viên, cũng như khấu trừ và nộp thuế và các khoản phúc lợi khác.
Quản lý chi phí và tiền mặt: Điều này bao gồm theo dõi và báo cáo các chi phí kinh doanh, chẳng hạn như đi lại, giải trí, tiện ích, tiền thuê nhà, v.v., cũng như theo dõi quỹ tiền mặt cho các khoản mua sắm nhỏ hoặc không thường xuyên.
Quản lý tài khoản ngân hàng: Tiếp nhận thông tin giao dịch, sắp xếp chứng từ ngân hàng và ghi chép các giao dịch ngân hàng như: rút tiền, gửi tiền mặt, thanh toán séc hoặc nhận tiền vào tài khoản ngân hàng. So sánh và kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng với sổ sách kế toán, xác định và giải quyết mọi sai lệch hoặc thiếu sót. i) Lập báo cáo tài chính: Việc này bao gồm lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ để thể hiện hiệu quả hoạt động và tình hình tài chính của công ty.
Kê khai thuế: Kê khai thuế định kỳ và quyết toán thuế hàng năm.
Tư vấn thuế: Tư vấn về các quy định thuế, tư vấn về các thủ tục thuế.

Các doanh nghiệp có bắt buộc phải lưu giữ sổ sách kế toán không?

Theo luật pháp Việt Nam, các doanh nghiệp phải có trách nhiệm lập sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính theo quy định. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính nếu không lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.

Ngoài việc bị xử phạt hành chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải lưu giữ sổ sách kế toán và lập thêm các báo cáo tài chính. Khi thanh toán thuế với cơ quan thuế, ngoài hóa đơn và chứng từ, cơ quan thuế luôn yêu cầu phải cung cấp sổ sách kế toán.

Do đó, việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính là bắt buộc. Ngay cả khi không có doanh thu, chi phí, hóa đơn mua hàng hay hóa đơn bán hàng, doanh nghiệp vẫn phải có sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Các kế toán viên của chúng tôi làm những công việc gì trong suốt cả năm?

Dưới đây là chi tiết công việc của nhân viên dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp trong một năm tài chính:

a) Bắt đầu làm việc vào đầu năm

– Chuẩn bị và nộp tờ khai phí giấy phép kinh doanh:

– Đối với các công ty mới thành lập, hạn chót nộp hồ sơ là ngày 30 tháng 1 của năm sau năm thành lập;

Đối với các công ty thay đổi vốn điều lệ và mở chi nhánh/địa điểm kinh doanh mới trong năm, hạn chót nộp hồ sơ là ngày 30 tháng 1 của năm tiếp theo sau năm thay đổi;

– Thông báo và hỗ trợ các doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nộp thuế giấy phép kinh doanh;

b) Công việc hàng ngày

– Lập phiếu giao hàng khi công ty bán hàng hóa và dịch vụ;
– Lập phiếu nhập kho khi công ty mua hàng hóa và dịch vụ;
– Ghi chép sổ sách giao hàng và nhập khẩu;
– Theo dõi dữ liệu hàng hóa xuất nhập khẩu theo hóa đơn để nắm bắt tình hình hàng hóa;
– Lập biên lai thu chi dịch vụ phát sinh trong ngày;
– Phát hành hóa đơn cho khách hàng;
– Lập danh sách các loại thuế phải nộp, số tiền và thời hạn thanh toán cụ thể;
– Theo dõi chi tiết các khoản nợ giữa công ty với nhà cung cấp và khách hàng;
– Thực hiện các công việc như gửi tiền, rút tiền tại ngân hàng bằng séc, lệnh thanh toán, v.v.;
– Theo dõi công cụ và thiết bị sản xuất, hạch toán khấu hao sản phẩm, v.v.;
– Tính toán giá thành sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí sản xuất, doanh thu, lợi nhuận, v.v. để báo cáo, phản ánh doanh thu dịch vụ và xác nhận chính xác kết quả kinh doanh.

c) Công việc hàng tháng

– Lập báo cáo xuất nhập khẩu, báo cáo tồn kho, báo cáo sản xuất và kết quả kinh doanh;
– Lập bảng lương, lập các biểu mẫu liên quan đến nhân viên cho doanh nghiệp;
– Tính toán và đóng phí bảo hiểm (bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, v.v.) cho nhân viên;
– Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế (nếu doanh nghiệp kê khai hàng tháng);
– Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng (nếu có);
– Đại diện gặp gỡ và giải trình với cán bộ quản lý thuế khi được yêu cầu;
Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán;
– Lưu trữ các chứng từ gốc và chứng từ kế toán theo quy định.

d) Công việc hàng quý

– Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế;
Hoàn trả thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có);
– Thu thập sổ phụ và chứng từ ngân hàng;
– Chuẩn bị và nộp báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp tạm thời, hoàn thiện sổ sách và gửi cho doanh nghiệp.

e) Công việc cuối năm

– Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu và tài liệu, so sánh dữ liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái trong năm;
– Thanh toán các khoản nợ trong năm cho doanh nghiệp;
– Chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm cho cơ quan thuế;
– Chuẩn bị và nộp báo cáo thống kê;
– In sổ kế toán cả năm và gửi cho doanh nghiệp.

Điều kiện pháp lý để cung cấp dịch vụ kế toán tại Việt Nam

Tại Việt Nam, dịch vụ kế toán là một ngành nghề có điều kiện. Theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam, để được cung cấp dịch vụ kế toán tại Việt Nam, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh quy định và được Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán. Công ty Dịch vụ Kế toán Kim Sao đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định và đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán tại Việt Nam.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán?

Tiết kiệm chi phí : Không cần nhân viên toàn thời gian, thiết bị hoặc phần mềm.
Tuân thủ pháp luật : Đảm bảo phù hợp với luật thuế và kế toán.
Hiệu quả : Giảm thiểu công việc hành chính và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Hỗ trợ chuyên gia : Nhận tư vấn chuyên nghiệp về tài chính và thuế.
Bảo mật & Tuyệt mật : Tất cả dữ liệu khách hàng được giữ bí mật tuyệt đối.

Ai nên sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp?

Các doanh nghiệp mới : Cần hỗ trợ thiết lập hệ thống kế toán.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs ): Những doanh nghiệp muốn giảm chi phí trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài : Cần có hệ thống báo cáo đáng tin cậy.
Văn phòng đại diện : Cần có sự hỗ trợ về thuế và tài chính.
Các doanh nghiệp lâu năm : Đang tìm cách tối ưu hóa hoặc thuê ngoài dịch vụ kế toán.
Các tập đoàn lớn : Cần tư vấn cấp cao và chuyên môn kỹ thuật.

Tại 68 SOLUTIONS, chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán doanh nghiệp toàn diện cho các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn thực tiễn, chúng tôi đảm bảo tuân thủ quy định, minh bạch và quy trình suôn sẻ.

a) Tiết kiệm chi phí

– Không tốn chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán.
– Không cần quản lý bộ phận kế toán. Không tốn chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền thưởng, v.v.
– Không tốn chi phí ban đầu như: phần mềm kế toán, bàn ghế kế toán, máy in, máy tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại, v.v.

b) Sổ sách kế toán được đảm bảo an toàn, bảo mật và hợp pháp.

– Xử lý dữ liệu kế toán nhanh chóng và chính xác, đảm bảo lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.
– Sổ sách kế toán luôn gọn gàng, mạch lạc và dễ theo dõi. Bởi vì chúng tôi làm việc hoàn toàn trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp và có phương pháp ghi sổ nhất quán từ đầu.
– Đội ngũ kế toán của họ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm hơn, nhưng chi phí dịch vụ lại thấp hơn so với việc thuê một kế toán viên đủ tiêu chuẩn.
– Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định và luật thuế mới nhất.

c) Hoàn thành nhanh chóng và đúng hạn

Chúng tôi luôn đảm bảo hoàn thành việc ghi sổ kế toán nhanh nhất có thể. Dịch vụ kế toán sẽ cung cấp các báo cáo chính xác, kịp thời và nhanh chóng hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc bất cứ khi nào được yêu cầu.

Hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ nhanh chóng và cá nhân hóa qua đường dây nóng: (+84) 935 595 536

Hãy theo dõi Fanpage 68Solutions để cập nhật thêm thông tin!

___________________________________

68Solutions – Pháp lý & Du lịch

Bộ phận Tư vấn & Hợp tác

Địa chỉ: Tầng 6, số 117 đường Hoàng Cầu, phường Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

Fanpage: https://www.facebook.com/68solutions/

Đường dây nóng/ WhatsApp/ Zalo: (+84) 935 595 536

Email: sales@68solutions.vn

Trang web: www.68solutions.vn