Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thực hiện các dự án đầu tư tại Việt Nam, mọi thay đổi về thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đều phải được sửa đổi chính thức. Theo Luật Đầu tư sửa đổi năm 2024 – có hiệu lực chính thức năm 2025 – 68 SOLUTIONS cung cấp tổng quan chi tiết về các thủ tục, điều kiện và hồ sơ cần thiết để điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.
Điều kiện để sửa đổi Giấy chứng nhận đầu tư
Các doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau đây trước khi nộp đơn xin sửa đổi:
-
Công ước IRC hiện tại vẫn còn hiệu lực và nằm trong thời hạn áp dụng.
-
Doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ mọi yêu cầu pháp lý và quy định.
-
Tất cả thông tin được gửi phải chính xác và hợp pháp.
-
Mọi vi phạm pháp luật phải được giải quyết trước khi bắt đầu các thủ tục sửa đổi.
Các trường hợp bắt buộc phải sửa đổi Giấy chứng nhận đầu tư
Các doanh nghiệp phải nộp đơn xin điều chỉnh trong các trường hợp sau:
-
Thay đổi tên hoặc mã dự án đầu tư.
-
Thay đổi về danh tính hoặc thông tin nhà đầu tư.
-
Chuyển nhượng quyền sở hữu đầu tư.
-
Thay đổi địa điểm dự án, khu vực sử dụng đất hoặc trụ sở chính của công ty.
-
Điều chỉnh mục tiêu, quy mô hoặc vốn đầu tư của dự án (điều lệ/vốn đầu tư).
-
Điều chỉnh thời gian thực hiện dự án hoặc tiến độ công việc.
-
Xem xét lại các ưu đãi đầu tư hoặc các điều kiện kinh doanh.
Lưu ý: Bất kỳ thay đổi liên quan nào cũng phải được phản ánh trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Giấy phép kinh doanh hoặc các giấy phép chuyên ngành.
Cơ quan chịu trách nhiệm xử lý các sửa đổi
Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI):
Phụ trách các dự án nằm ngoài khu công nghiệp/kinh tế hoặc các dự án trải rộng trên nhiều tỉnh thành.
Ban quản lý các khu công nghiệp/kinh tế:
Chịu trách nhiệm quản lý các dự án nằm hoàn toàn trong các khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu công nghệ cao đã được chỉ định.
Hồ sơ tiêu chuẩn để điều chỉnh chứng chỉ đầu tư
Đối với các trường hợp thông thường (không yêu cầu Quyết định Chính sách Đầu tư), hồ sơ thường bao gồm:
-
Thư yêu cầu sửa đổi IRC.
-
Báo cáo tiến độ thực hiện dự án tính đến thời điểm điều chỉnh.
-
Quyết định/nghị quyết về việc điều chỉnh từ phía nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp.
-
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện hành.
-
Báo cáo tài chính đã được kiểm toán gần đây nhất.
-
Bản đề xuất dự án đầu tư được cập nhật.
-
Giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất.
-
Giải thích về công nghệ (nếu cần).
-
Hợp đồng BCC (nếu có).
-
Các tài liệu hỗ trợ bổ sung tùy thuộc vào loại sửa đổi.
Tài liệu bổ sung dựa trên loại sửa đổi:
-
Thay đổi thông tin nhà đầu tư: Hộ chiếu/giấy chứng nhận doanh nghiệp.
-
Thay đổi đại diện cho khoản đóng góp vốn: Hộ chiếu và giấy tờ cư trú.
-
Thay đổi địa điểm dự án: Hợp đồng thuê đất hoặc thuê văn phòng.
-
Điều chỉnh vốn: Các tài liệu chứng minh năng lực tài chính như bảng cân đối kế toán, bảo lãnh ngân hàng hoặc cam kết hỗ trợ.
Quy trình điều chỉnh chứng chỉ đầu tư
Không thay đổi các nhà đầu tư vốn:
-
Cập nhật ERC với những thay đổi kinh doanh có liên quan.
-
Nộp đơn xin sửa đổi IRC thông qua DPI hoặc Ban Quản lý.
-
Điều chỉnh giấy phép kinh doanh cho các lĩnh vực áp dụng.
Chào đón nhà đầu tư nước ngoài mới:
-
Đăng ký góp vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần với cơ quan quản lý đầu tư.
-
Cập nhật thông tin nhà đầu tư mới cho ERC.
-
Cập nhật hoặc cấp lại con dấu pháp lý và thông tin ngân hàng (nếu cần).
-
Cập nhật thông tin nhà đầu tư và dự án vào IRC.
-
Hãy xin các giấy phép chuyên ngành nếu lĩnh vực kinh doanh có điều kiện.
Tiến độ hoàn thành
Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 10-15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Yêu cầu định dạng
-
Hồ sơ phải bằng tiếng Việt hoặc song ngữ.
-
Hồ sơ phải được đóng bìa cứng, với nội dung được liệt kê theo thứ tự.
-
Ghi nhãn rõ ràng với tên công ty, loại hồ sơ và thông tin liên hệ của người nộp đơn.
Khi nào bạn không cần sửa đổi IRC?
Đối với những thay đổi nội bộ nhỏ như thông tin liên hệ của công ty, người đại diện pháp lý hoặc thay đổi trụ sở chính mà không làm thay đổi mục đích sử dụng đất, chỉ cần sửa đổi ERC là đủ.
Ghi chú đặc biệt
-
Các doanh nghiệp chưa tách biệt ERC và IRC phải thực hiện việc này.
-
Việc không cập nhật thông tin về vốn góp có thể dẫn đến phạt tiền hoặc hạn chế giao dịch.
-
Các nghĩa vụ báo cáo phải được cập nhật theo dữ liệu mới của IRC.
-
Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu giấy phép hoạt động được cập nhật.
Vì sao cần phải sửa đổi Hiến pháp
-
Để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ về góp vốn và giao dịch.
-
Nhằm duy trì tính minh bạch và xây dựng lòng tin của nhà đầu tư.
-
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tái đầu tư từ lợi nhuận giữ lại.
-
Đáp ứng các yêu cầu từ chính quyền địa phương, đối tác và ngân hàng.
Để được hỗ trợ về việc sửa đổi giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam, 68 SOLUTIONS cung cấp các dịch vụ pháp lý toàn diện và đáng tin cậy, được thiết kế riêng cho nhu cầu của bạn. Hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn của chúng tôi ngay hôm nay để đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định.
Hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ nhanh chóng và cá nhân hóa qua đường dây nóng: (+84) 935 595 536
Hãy theo dõi Fanpage 68Solutions để cập nhật thêm thông tin!
___________________________________
68Solutions – Pháp lý & Du lịch
Bộ phận Tư vấn & Hợp tác
Địa chỉ: Tầng 6, số 117 đường Hoàng Cầu, phường Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
Fanpage: https://www.facebook.com/68solutions/
Đường dây nóng/ WhatsApp/ Zalo: (+84) 935 595 536
Email: sales@68solutions.vn
Trang web: www.68solutions.vn