Cập nhật ngày 23/10/2026 | 68 SOLUTIONS – Legal & Travel
Từ ngày 05/12/2026, Nghị định 393/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Đáng chú ý, các quy định mới ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục cấp giấy phép lao động, xác nhận miễn giấy phép lao động, điều kiện di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thời hạn nộp hồ sơ và yêu cầu về biểu mẫu.
Một số thủ tục được đơn giản hóa, nhưng đồng thời cũng xuất hiện những yêu cầu mới mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
68 SOLUTIONS – Tư vấn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Trước những thay đổi của Nghị định 393/2026/NĐ-CP, việc cập nhật quy định và chuẩn bị hồ sơ phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và chủ động trong kế hoạch tuyển dụng người nước ngoài.
68 SOLUTIONS – Legal & Travel cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động dành cho doanh nghiệp, tổ chức và người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ bao gồm:
- Tư vấn cấp giấy phép lao động: Kiểm tra điều kiện về vị trí công việc, trình độ, kinh nghiệm và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
- Tư vấn gia hạn và cấp lại giấy phép lao động: Rà soát thời hạn giấy phép, điều kiện áp dụng và các giấy tờ cần thiết.
- Tư vấn miễn giấy phép lao động: Xác định trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động, yêu cầu cấp giấy xác nhận hoặc thủ tục thông báo tương ứng.
- Tư vấn hồ sơ lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe: Hướng dẫn chuẩn bị, kiểm tra thời hạn và yêu cầu sử dụng giấy tờ do nước ngoài cấp.
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự: Tư vấn các thủ tục cần thiết đối với giấy tờ sử dụng trong hồ sơ lao động nước ngoài.
- Tư vấn hồ sơ theo Nghị định 393/2026/NĐ-CP: Rà soát biểu mẫu mới, điều kiện áp dụng và quy định chuyển tiếp giữa Nghị định 219 và Nghị định 393.
Với kinh nghiệm tư vấn thủ tục pháp lý và xuất nhập cảnh cho khách hàng nước ngoài tại Việt Nam, 68 SOLUTIONS hướng đến việc cung cấp giải pháp phù hợp với từng trường hợp, giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ rõ ràng và đúng quy định.
Nghị định 393/2026/NĐ-CP có hiệu lực khi nào?
Nghị định số 393/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 20/10/2026, quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Theo Điều 36, Nghị định chính thức có hiệu lực từ 05/12/2026, thay thế Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025.
Nghị định mới điều chỉnh các nội dung liên quan đến điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động, cũng như giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Đối với doanh nghiệp đang sử dụng lao động nước ngoài, đây là thời điểm cần rà soát lại quy trình chuẩn bị và quản lý hồ sơ để bảo đảm tuân thủ khi quy định mới bắt đầu áp dụng.
5 thay đổi quan trọng về giấy phép lao động theo Nghị định 393/2026/NĐ-CP
1. Hồ sơ xin xác nhận miễn giấy phép lao động bổ sung yêu cầu về lý lịch tư pháp
Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất tại Nghị định 393/2026/NĐ-CP là yêu cầu bổ sung giấy tờ về lý lịch tư pháp đối với hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (GXN) theo thủ tục thông thường.
Theo quy định trước đây
Nghị định 219/2025/NĐ-CP không yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp trong thành phần hồ sơ cấp GXN thông thường.
Theo quy định mới từ 05/12/2026
Khoản 6 Điều 9 Nghị định 393 bổ sung yêu cầu về phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận tình trạng tư pháp theo quy định.
Giấy tờ phải được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý các ngoại lệ:
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến và cơ quan có thẩm quyền khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp thì không phải cung cấp riêng phiếu lý lịch tư pháp theo Điều 7.
- Một số thủ tục cấp GXN theo hồ sơ rút gọn tại khoản 7 và khoản 8 Điều 9 không yêu cầu thành phần lý lịch tư pháp theo khoản 6.
- Một số trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động chỉ phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền theo khoản 4 Điều 10, thay vì thực hiện thủ tục xin GXN.
Đối với lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ tương đương được cấp ở nước ngoài, hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch theo Điều 6, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Doanh nghiệp có thể gặp rủi ro gì?
Việc bổ sung yêu cầu về lý lịch tư pháp có thể làm tăng thời gian chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt đối với người lao động đang ở nước ngoài hoặc cần xin giấy tờ tại quốc gia đã từng cư trú.
Nếu không kiểm tra trước thành phần hồ sơ hoặc thời hạn của giấy tờ, doanh nghiệp có thể phải bổ sung tài liệu và điều chỉnh kế hoạch tiếp nhận nhân sự.
Khuyến nghị từ 68 SOLUTIONS: Xác định đúng trường hợp miễn giấy phép lao động, kiểm tra thủ tục áp dụng và chủ động chuẩn bị lý lịch tư pháp để bảo đảm giấy tờ còn giá trị khi nộp hồ sơ.
2. Lao động kỹ thuật không còn thuộc diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp
Thay đổi này có tác động đáng kể đến doanh nghiệp FDI, tập đoàn đa quốc gia và các công ty thường xuyên điều chuyển nhân sự từ nước ngoài sang Việt Nam.
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp chỉ áp dụng đối với ba nhóm vị trí:
- Nhà quản lý.
- Giám đốc điều hành.
- Chuyên gia.
Người lao động còn phải đáp ứng điều kiện đã được doanh nghiệp ở nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục và các điều kiện khác theo quy định.
Như vậy, vị trí lao động kỹ thuật không còn thuộc nhóm đối tượng được áp dụng hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
Điều này không đồng nghĩa với việc tất cả kỹ sư nước ngoài đều bị loại khỏi hình thức di chuyển nội bộ. Người làm công việc kỹ thuật vẫn có thể được xem xét theo vị trí chuyên gia nếu đáp ứng các điều kiện tương ứng.
Giấy phép lao động đã được cấp có còn hiệu lực không?
Theo khoản 3 Điều 35 Nghị định 393, giấy phép lao động và GXN đã cấp, cấp lại hoặc gia hạn cho vị trí lao động kỹ thuật theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp theo Nghị định 219 vẫn tiếp tục được sử dụng đến hết thời hạn.
Đối với việc cấp lại hoặc gia hạn theo quy định chuyển tiếp này, người lao động phải đáp ứng điều kiện của vị trí chuyên gia theo điểm e khoản 3 Điều 4, bao gồm ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam.
Khuyến nghị từ 68 SOLUTIONS: Rà soát danh sách nhân sự nước ngoài đang làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ, phân loại vị trí công việc và kiểm tra hồ sơ chứng minh kinh nghiệm trước khi giấy phép hết hạn.
3. Thời hạn nộp hồ sơ giấy phép lao động chuyển sang tính bằng ngày làm việc
Một thay đổi quan trọng khác trong Nghị định 393/2026/NĐ-CP liên quan đến cách tính thời điểm nộp hồ sơ.
Theo khoản 1 Điều 10 và khoản 1 Điều 23, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động hoặc GXN phải được nộp:
- Trước ít nhất 10 ngày làm việc so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.
- Không quá 60 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Trước đây, Nghị định 219 quy định thời hạn tối thiểu 10 ngày theo lịch.
Sự khác biệt giữa ngày làm việc và ngày theo lịch có thể ảnh hưởng đáng kể đến lịch trình chuẩn bị hồ sơ, nhất là khi thời gian nộp rơi vào dịp nghỉ lễ hoặc Tết.
Đối với thủ tục gia hạn
Theo khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 29 Nghị định 393, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động hoặc GXN phải được nộp:
- Trước ít nhất 10 ngày làm việc so với ngày hết hạn.
- Không quá 90 ngày trước ngày hết hạn.
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ mốc tối thiểu 10 ngày làm việc với các mốc 60 ngày và 90 ngày được tính theo ngày lịch.
Khuyến nghị từ 68 SOLUTIONS: Cập nhật lại hệ thống quản lý thời hạn giấy phép lao động, chuyển lịch nhắc nộp hồ sơ sang ngày làm việc và tính toán cả các kỳ nghỉ lễ để tránh nộp hồ sơ ngoài khoảng thời gian quy định.
4. Thông báo tuyển dụng người Việt Nam phải thực hiện trước ít nhất 05 ngày làm việc
Theo Mẫu số 03, Mục II, Phụ lục I của Nghị định 393/2026/NĐ-CP, đối với các trường hợp tuyển dụng lao động nước ngoài thuộc điểm a, i và m khoản 1 Điều 2, người sử dụng lao động phải thực hiện thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Thông báo phải được thực hiện trước ít nhất 05 ngày làm việc tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
Các trường hợp áp dụng bao gồm:
- Người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động.
- Người lao động nước ngoài thực hiện gói thầu, dự án tại Việt Nam.
- Người lao động nước ngoài làm việc cho cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam thuộc trường hợp được quy định.
Thông báo có thể được đăng trên sàn giao dịch việc làm quốc gia, thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của người sử dụng lao động.
Điểm mới doanh nghiệp cần lưu ý
Nội dung thông báo phải thể hiện các thông tin cơ bản về vị trí công việc, lĩnh vực làm việc, hình thức làm việc, địa điểm, thời hạn, trình độ chuyên môn kỹ thuật và kinh nghiệm làm việc (nếu có).
Theo điểm c, d khoản 6 Điều 37, việc tuyển dụng người lao động nước ngoài phải bảo đảm yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm, phù hợp với nội dung tuyển dụng đã thông báo.
Một ngoại lệ quan trọng là người lao động nước ngoài giữ chức danh tổng giám đốc hoặc giám đốc đã có tên trên giấy đăng ký kinh doanh được miễn yêu cầu thông báo tuyển dụng này theo hướng dẫn tại Mẫu số 03.
Ngoài ra, yêu cầu thông báo tuyển dụng theo Mẫu số 03 áp dụng đối với thủ tục cấp giấy phép lao động trong các trường hợp quy định, không áp dụng đối với thủ tục gia hạn.
Khuyến nghị từ 68 SOLUTIONS: Chuẩn hóa nội dung thông báo tuyển dụng, kiểm tra sự phù hợp giữa yêu cầu công việc với hồ sơ của người lao động nước ngoài và lưu giữ bằng chứng về ngày đăng thông báo.
5. Mẫu hồ sơ mới yêu cầu mã ngành kinh tế cấp 4 và mã nghề cấp 5
Nghị định 393/2026/NĐ-CP ban hành hệ thống biểu mẫu mới tại Phụ lục I, trong đó có Mẫu số 01 và Mẫu số 03.
Theo hướng dẫn tại các mẫu này, doanh nghiệp cần chú ý đến cách kê khai thông tin về lĩnh vực kinh doanh và công việc dự kiến của người lao động nước ngoài.
Cụ thể:
- Mã ngành kinh tế cấp 4: Sử dụng theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg đối với thông tin lĩnh vực kinh doanh chính.
- Mã nghề cấp 5: Sử dụng theo Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg để xác định công việc, nghề nghiệp dự kiến.
- Trường hợp chưa có mã phù hợp: Ghi rõ tên công việc hoặc nghề nghiệp cụ thể theo hướng dẫn biểu mẫu.
Việc tiếp tục kê khai theo mã cũ hoặc mô tả công việc quá chung chung có thể khiến hồ sơ cần được sửa đổi, bổ sung để phù hợp với biểu mẫu mới.
Đặc biệt, thông tin về chức danh, lĩnh vực làm việc, mã nghề và giấy tờ chứng minh trình độ, kinh nghiệm cần có sự thống nhất.
Khuyến nghị từ 68 SOLUTIONS: Cập nhật các biểu mẫu mới, đối chiếu mã ngành và mã nghề trước khi nộp hồ sơ, đồng thời kiểm tra sự thống nhất giữa thông tin kê khai và giấy tờ chứng minh.
Tin tốt: Gia hạn giấy phép lao động từ 05/12/2026 sẽ nhanh và đơn giản hơn
Không chỉ điều chỉnh một số yêu cầu hồ sơ, Nghị định 393/2026/NĐ-CP còn mang đến các thay đổi thuận lợi cho doanh nghiệp trong thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
Thời gian xử lý gia hạn giảm còn 05 ngày làm việc
Theo khoản 3 Điều 29, thời hạn giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép lao động giảm từ 10 ngày làm việc xuống còn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Đây là thay đổi đáng chú ý giúp doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong kế hoạch quản lý nhân sự nước ngoài.
Được nộp hồ sơ gia hạn sớm đến 90 ngày
Theo khoản 1 Điều 29, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ gia hạn trong khoảng thời gian từ 90 ngày đến trước ít nhất 10 ngày làm việc so với ngày giấy phép hết hiệu lực.
So với mốc tối đa 45 ngày trước đây, quy định mới mở rộng khoảng thời gian để doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Hồ sơ gia hạn không còn yêu cầu giấy khám sức khỏe
Theo Điều 28, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động không còn yêu cầu giấy khám sức khỏe.
Đồng thời, quy trình gia hạn không áp dụng yêu cầu thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam tại Mẫu số 03, Mục II.
Điều này giúp giảm một số công việc hành chính khi doanh nghiệp tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài đáp ứng điều kiện gia hạn.
Chấp nhận giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp
Theo khoản 2 Điều 19, hồ sơ cấp giấy phép lao động có thể sử dụng giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
Giấy khám sức khỏe phải được cấp không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Đối với giấy tờ được cấp ở nước ngoài, doanh nghiệp vẫn cần đáp ứng các yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo Điều 6, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Như vậy, dù một số quy định mới đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị kỹ hơn, Nghị định 393 vẫn có những điều chỉnh giúp việc gia hạn giấy phép lao động thuận lợi hơn.
Câu hỏi thường gặp về Nghị định 393/2026/NĐ-CP
1. Nghị định 393/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày nào?
Theo Điều 36, Nghị định 393/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 05/12/2026 và thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
2. Hồ sơ giấy phép lao động nộp trước ngày 05/12/2026 có phải làm lại không?
Theo khoản 2 Điều 35, hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn hoặc thu hồi giấy phép lao động, GXN đã được nộp trước ngày Nghị định 393 có hiệu lực tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 219.
Riêng hồ sơ gia hạn thuộc quy định chuyển tiếp tại khoản 5 Điều 35 được tiếp tục xem xét theo Nghị quyết số 24/2026/NQ-CP trong phạm vi được quy định.
3. Giấy phép lao động đã cấp trước ngày 05/12/2026 có còn hiệu lực không?
Có.
Theo khoản 1 Điều 35, giấy phép lao động và GXN đã được cấp, cấp lại hoặc gia hạn theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP tiếp tục có giá trị đến hết thời hạn.
Doanh nghiệp không phải thực hiện lại thủ tục chỉ vì Nghị định 393 bắt đầu có hiệu lực.
Các thủ tục phát sinh sau đó được thực hiện theo quy định mới và các điều khoản chuyển tiếp tương ứng.
4. Giấy phép lao động được gia hạn tối đa bao nhiêu lần?
Theo Điều 30 Nghị định 393, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần, với thời hạn gia hạn tối đa 02 năm.
Trường hợp người lao động đã gia hạn nhưng có nhu cầu tiếp tục làm việc tại cùng vị trí và lĩnh vực, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động theo khoản 3 Điều 21.
Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 10 ngày làm việc và không quá 60 ngày trước khi giấy phép hiện tại hết hiệu lực.
5. Nghị định 393 có áp dụng đối với giáo viên nước ngoài không?
Có. Nghị định 393 điều chỉnh người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, bao gồm người lao động trong lĩnh vực giáo dục.
Tùy trường hợp cụ thể, giáo viên nước ngoài phải có giấy phép lao động hoặc đáp ứng điều kiện không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Khoản 14 Điều 8 Nghị định 393 cũng quy định một số trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động dành cho người nước ngoài làm việc tại các cơ sở giáo dục.
Tuy nhiên, không phải mọi giáo viên nước ngoài đều tự động được miễn giấy phép lao động. Việc áp dụng phụ thuộc vào vị trí, trình độ, chương trình giảng dạy và các điều kiện liên quan.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày 05/12/2026?
Để hạn chế những sai sót khi áp dụng Nghị định 393/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nên chủ động rà soát tình trạng hồ sơ của người lao động nước ngoài trước thời điểm có hiệu lực.
Các công việc cần ưu tiên gồm:
- Kiểm tra giấy phép lao động và GXN hiện tại: Xác định loại giấy tờ, vị trí công việc, hình thức làm việc và ngày hết hạn của từng nhân sự.
- Rà soát hồ sơ miễn giấy phép lao động: Xác định các trường hợp cần bổ sung giấy tờ về lý lịch tư pháp hoặc được áp dụng thủ tục rút gọn.
- Đánh giá nhân sự di chuyển nội bộ: Đặc biệt lưu ý các trường hợp lao động kỹ thuật và điều kiện chứng minh kinh nghiệm làm việc.
- Cập nhật lịch nộp hồ sơ: Phân biệt ngày làm việc và ngày lịch, nhất là đối với hồ sơ sắp hết hạn.
- Chuẩn hóa thông báo tuyển dụng và biểu mẫu: Bảo đảm nội dung tuyển dụng, mã ngành, mã nghề và giấy tờ chứng minh phù hợp với quy định mới.
Việc rà soát sớm không chỉ giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ mà còn hỗ trợ duy trì kế hoạch tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài ổn định.
Liên hệ 68 SOLUTIONS để được tư vấn theo từng trường hợp cụ thể.
68 SOLUTIONS – Legal & Travel
- Website: https://68solutions.vn/
- Email: sales@68solutions.vn
- Hotline / Zalo / WhatsApp: (+84) 935 595 536
- Địa chỉ: Tầng 6, số 117 Hoàng Cầu, phường Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
Nguồn pháp lý:
Nghị định số 393/2026/NĐ-CP ngày 20/10/2026 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Văn bản chính thức: https://vanban.chinhphu.vn/?docid=220059&pageid=27160&typegroupid=4
Văn bản đối chiếu: Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025.
Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin pháp lý tổng quát tại ngày cập nhật, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng hồ sơ cụ thể. Việc áp dụng cần căn cứ vào quy định pháp luật, điều khoản chuyển tiếp, tình trạng hồ sơ và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
