Khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là yêu cầu quan trọng đối với các cơ sở lưu trú, chủ nhà, doanh nghiệp, trường học và cá nhân tiếp nhận người nước ngoài. Từ ngày 21 tháng 5 năm 2026, Bộ Công an sẽ chính thức đưa vào sử dụng nền tảng trực tuyến thống nhất cho cả việc thông báo lưu trú của công dân Việt Nam và khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Bạn có thể truy cập hệ thống mới tại địa chỉ: http://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/
Hệ thống khai báo cư trú tạm thời mới là gì?
Nền tảng mới được thiết kế để tập trung hóa các thủ tục báo cáo cư trú tại Việt Nam. Thay vì sử dụng các hệ thống riêng biệt, các nhà cung cấp dịch vụ lưu trú sẽ sử dụng một trang web chính thức duy nhất để hoàn tất cả các thủ tục thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam và khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Từ ngày 21 tháng 5 năm 2026, các cơ sở lưu trú phải nộp tờ khai thông qua hệ thống mới. Trang web khai báo tạm trú cũ và phần mềm ASM để thông báo lưu trú sẽ không còn được sử dụng nữa.
Hệ thống mới đang được triển khai ở đâu?
Hệ thống hiện đang được triển khai tại An Giang, Hải Phòng, Bắc Ninh, Phú Thọ, Quảng Ninh, Thanh Hóa, TP.HCM và 3 phường của Hà Nội: Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm và Ngọc Hà.
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trú tại An Giang, Hải Phòng, Bắc Ninh và Phú Thọ vẫn có thể sử dụng tài khoản hiện có từ hệ thống cũ. Tuy nhiên, khi đăng nhập vào nền tảng mới, họ phải thêm mã vùng địa phương tương ứng trước tên người dùng của mình.
Ví dụ, tài khoản An Giang có tên người dùng “abc123” nên được nhập là “ag_abc123”.
Các tính năng chính của hệ thống mới
Nền tảng mới cung cấp các công cụ thiết thực giúp các nhà cung cấp dịch vụ lưu trú hoàn thành các tờ khai hiệu quả hơn. Các công cụ này bao gồm đăng ký và xác minh tài khoản trực tuyến, quản lý nhiều chi nhánh dưới một tài khoản chính và vận hành độc lập cho mỗi chi nhánh thông qua các tài khoản phụ riêng biệt.
Hệ thống cũng hỗ trợ tự động trích xuất thông tin từ ảnh hộ chiếu và ảnh chứng minh nhân dân. Điều này giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công, tăng tốc quá trình khai báo và giúp việc tìm kiếm, lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng dễ dàng hơn.
Vì sao bản cập nhật này lại quan trọng
Tờ khai tạm trú có liên quan mật thiết đến nhiều thủ tục pháp lý và nhập cư tại Việt Nam. Đối với người nước ngoài, giấy tờ tạm trú hợp lệ có thể được yêu cầu khi xin gia hạn visa, Thẻ tạm trú (TRC), Giấy phép lao động, Giấy chứng nhận miễn giấy phép lao động hoặc các thủ tục liên quan đến nhập cư khác. Nếu tờ khai bị thiếu, không chính xác hoặc được nộp qua hệ thống không đúng, có thể gây chậm trễ hoặc yêu cầu bổ sung trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
Bản cập nhật này cũng rất quan trọng đối với các khách sạn, căn hộ dịch vụ, chủ nhà, trường học, nhà tuyển dụng và các tổ chức tiếp nhận người nước ngoài. Việc sử dụng hệ thống trực tuyến chính xác giúp các nhà cung cấp dịch vụ lưu trú tuân thủ các quy định quản lý cư trú của Việt Nam, duy trì hồ sơ khách chính xác và giảm thiểu rủi ro về thủ tục hành chính. Đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, việc khai báo tạm trú đúng cách hỗ trợ việc tuân thủ các quy định về nhân sự, pháp lý và nhập cư một cách suôn sẻ hơn, đặc biệt là khi chuẩn bị các giấy tờ lưu trú dài hạn hoặc giấy tờ việc làm cho nhân viên nước ngoài.
Lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp, chủ nhà và các nhà cung cấp dịch vụ lưu trú
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trú nên xem xét lại quy trình khai báo hiện tại và đảm bảo nhân viên của họ hiểu cách sử dụng nền tảng mới. Họ cũng nên kiểm tra xem địa điểm của mình có nằm trong giai đoạn triển khai hiện tại hay không và chuẩn bị thông tin tài khoản trước.
Các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài nên nhắc nhở nhân viên hoàn thành đúng cách tờ khai cư trú tạm thời, đặc biệt khi họ chuyển đến địa chỉ mới, đổi chỗ ở hoặc lưu trú tại cơ sở khác.
68 giải pháp có thể giúp ích như thế nào
Việc khai báo tạm trú đúng cách đối với người nước ngoài tại Việt Nam là rất cần thiết để các thủ tục xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và nhập cảnh được diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn không chắc chắn hệ thống mới có thể ảnh hưởng đến trường hợp của mình như thế nào, 68 Solutions có thể hỗ trợ bạn về hướng dẫn tạm trú, thủ tục visa, đơn xin giấy phép lao động, hỗ trợ xin thẻ tạm trú và các dịch vụ pháp lý khác dành cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp, trường học và các cơ sở lưu trú tuân thủ các quy định về nhập cư và lao động mới nhất của Việt Nam.
___________________________________
68Solutions – Pháp lý & Du lịch
Bộ phận Tư vấn & Hợp tác
Địa chỉ: Tầng 6, số 117 đường Hoàng Cầu, phường Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
Đường dây nóng/WhatsApp/Zalo: (+84) 935 595 536
Email: sales@68solutions.vn
Website: https://68solutions.vn/
