Từ ngày 05/12/2026, Nghị định 393/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP, mang đến 12 thay đổi quan trọng liên quan đến giấy phép lao động, điều kiện làm việc và thủ tục dành cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Những điều chỉnh mới vừa mở rộng một số điều kiện đối với chuyên gia và giám đốc điều hành, vừa siết chặt quy định về di chuyển nội bộ doanh nghiệp, làm việc ngắn hạn và trách nhiệm của người sử dụng lao động.
Đối với doanh nghiệp đang tuyển dụng hoặc sử dụng lao động nước ngoài, việc nắm rõ quy định mới về giấy phép lao động từ ngày 05/12/2026 sẽ giúp chủ động rà soát hồ sơ, cập nhật quy trình và hạn chế những sai sót không cần thiết.
68 SOLUTIONS – Tư vấn và hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài
Trước những thay đổi của Nghị định 393/2026/NĐ-CP, việc xác định đúng điều kiện và chuẩn bị hồ sơ phù hợp ngay từ đầu là điều đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động nước ngoài.
68 SOLUTIONS – Legal & Travel cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục pháp lý liên quan đến giấy phép lao động cho doanh nghiệp, tổ chức và người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam.
Các dịch vụ liên quan bao gồm:
- Tư vấn cấp giấy phép lao động mới: Rà soát điều kiện của nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật; hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo vị trí công việc và hình thức làm việc.
- Tư vấn gia hạn giấy phép lao động: Kiểm tra điều kiện gia hạn, thời hạn giấy phép và thành phần hồ sơ theo quy định.
- Tư vấn cấp lại giấy phép lao động: Hướng dẫn thủ tục khi thông tin trên giấy phép thay đổi hoặc phát sinh trường hợp cần cấp lại theo quy định.
- Tư vấn miễn giấy phép lao động: Xác định đối tượng không thuộc diện cấp giấy phép lao động và hướng dẫn thủ tục xin giấy xác nhận hoặc thông báo tương ứng.
- Hỗ trợ hồ sơ lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe: Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra thời hạn sử dụng và yêu cầu đối với giấy tờ do nước ngoài cấp.
- Tư vấn dịch thuật, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự: Hỗ trợ khách hàng xác định các thủ tục cần thiết đối với giấy tờ sử dụng trong hồ sơ lao động nước ngoài.
- Rà soát hồ sơ theo Nghị định 393/2026/NĐ-CP: Tư vấn các thay đổi về điều kiện chuyên môn, hình thức làm việc, thời điểm nộp hồ sơ và quy định chuyển tiếp.
Tùy từng trường hợp, 68 SOLUTIONS hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin, xác định các giấy tờ cần thiết và chuẩn bị phương án phù hợp với quy định pháp luật.
Nếu doanh nghiệp đang có nhân sự nước ngoài chuẩn bị xin giấy phép lao động hoặc giấy phép sắp hết hạn, hãy liên hệ 68 SOLUTIONS để được tư vấn trước khi thực hiện thủ tục.
Hotline / Zalo / WhatsApp: (+84) 935 595 536
Website: https://68solutions.vn/
Email: sales@68solutions.vn
Tổng quan 12 thay đổi trọng yếu theo Nghị định 393/2026/NĐ-CP
Nghị định 393/2026/NĐ-CP tập trung vào bốn nhóm thay đổi chính:
Nới lỏng: Mở rộng điều kiện chuyên môn đối với chuyên gia, giám đốc điều hành và đơn giản hóa thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
Siết chặt: Điều chỉnh các trường hợp miễn giấy phép lao động có nguy cơ bị lạm dụng, đặc biệt là di chuyển nội bộ doanh nghiệp và làm việc ngắn hạn.
Số hóa: Đẩy mạnh khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu nhà nước để thay thế một số giấy tờ trong hồ sơ.
Điều chỉnh: Thay đổi cách tính một số mốc thời gian thực hiện thủ tục và quy định trực tiếp trách nhiệm của người sử dụng lao động.
Dưới đây là 12 thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
A. Nhóm quy định được nới lỏng
1. Mở rộng các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 15 lên 18 trường hợp
Nghị định 393/2026/NĐ-CP mở rộng số trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 15 lên 18 trường hợp.
Các nội dung bổ sung bao gồm:
- Người được cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt.
- Chuyên gia làm việc trong lĩnh vực công nghệ chiến lược và thân nhân.
- Nhân lực trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo.
Đối với nhóm giáo dục, Nghị định mới không còn yêu cầu xác nhận của Bộ Giáo dục và Đào tạo (BGDĐT).
Căn cứ pháp lý: Khoản 14, 16, 17 và 18 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
2. Mở rộng tiêu chuẩn chuyên gia từ 02 lên 06 trường hợp
Nghị định 393 mở rộng tiêu chuẩn xác định chuyên gia nước ngoài từ 02 lên 06 trường hợp.
Các trường hợp được bổ sung gồm:
- Người tốt nghiệp đại học thuộc ngành công nghệ chiến lược, không yêu cầu kinh nghiệm làm việc.
- Người tốt nghiệp loại giỏi tại trường đại học thuộc top 500 thế giới và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm.
- Chuyên gia trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật và thể thao.
- Chuyên gia thực hiện công việc giảng dạy, nghiên cứu khoa học.
- Người có từ 05 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam mà không cần bằng đại học.
Đây là một trong những thay đổi đáng chú ý về điều kiện chuyên môn của người lao động nước ngoài.
Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
3. Giảm yêu cầu kinh nghiệm đối với giám đốc điều hành từ 03 năm xuống 02 năm
Theo Nghị định 393, yêu cầu kinh nghiệm đối với trường hợp giám đốc điều hành là người đứng đầu, trực tiếp điều hành một lĩnh vực được giảm từ 03 năm xuống 02 năm.
Điều chỉnh này thuộc nhóm nới lỏng điều kiện chuyên môn đối với người lao động nước ngoài.
Căn cứ pháp lý: Điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
4. Gia hạn giấy phép lao động nhanh và đơn giản hơn
Nghị định 393/2026/NĐ-CP đưa ra một số thay đổi quan trọng trong thủ tục gia hạn giấy phép lao động:
- Thời gian giải quyết giảm từ 10 ngày làm việc xuống còn 05 ngày làm việc.
- Thời điểm nộp hồ sơ sớm nhất được mở rộng từ 45 ngày lên 90 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
- Hồ sơ gia hạn không yêu cầu giấy khám sức khỏe.
- Thủ tục gia hạn không yêu cầu thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam.
Những thay đổi này giúp giảm bớt một số giấy tờ và rút ngắn thời hạn giải quyết hồ sơ gia hạn.
Căn cứ pháp lý: Điều 28, Điều 29 và Mẫu số 03 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
5. Chấp nhận giấy khám sức khỏe do cơ sở nước ngoài cấp
Nghị định 393 chấp nhận giấy khám sức khỏe do cơ sở có thẩm quyền của nước ngoài cấp mà không còn điều kiện về điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau.
Giấy khám sức khỏe phải có thời hạn không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 9 và khoản 2 Điều 19 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
B. Nhóm quy định được siết chặt
6. Lao động kỹ thuật không còn thuộc diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp
Theo Nghị định 393, hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp chỉ áp dụng đối với ba nhóm vị trí:
- Nhà quản lý.
- Giám đốc điều hành.
- Chuyên gia.
Lao động kỹ thuật không còn thuộc nhóm vị trí được áp dụng hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp.
Tuy nhiên, thời hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp được kéo dài, tối đa 03 năm.
Nghị định cũng quy định các nội dung chuyển tiếp đối với giấy tờ đã cấp.
Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 3, khoản 3 Điều 11 và khoản 3 Điều 35 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
7. Siết chặt quy định làm việc ngắn hạn dưới 90 ngày
Nghị định 393 làm rõ cách tính thời gian làm việc ngắn hạn của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Theo đó, thời gian làm việc được cộng dồn cho một hoặc nhiều người sử dụng lao động, với tổng thời gian không quá 90 ngày trong một năm.
Đáng chú ý, nếu phát sinh quan hệ thuê mướn, sử dụng lao động và trả lương tại Việt Nam thì người sử dụng lao động phải đề nghị cấp giấy phép lao động theo hình thức hợp đồng lao động.
Căn cứ pháp lý: Khoản 5 Điều 3 và điểm a khoản 13 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
8. Bổ sung yêu cầu lý lịch tư pháp đối với hồ sơ cấp giấy xác nhận miễn giấy phép lao động
Theo Nghị định 393, hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (GXN) theo thủ tục thông thường được bổ sung yêu cầu về phiếu lý lịch tư pháp.
Tuy nhiên, người lao động không phải cung cấp riêng phiếu lý lịch tư pháp nếu cơ quan có thẩm quyền khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo quy định.
Căn cứ pháp lý: Khoản 6 Điều 9 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
9. Mở rộng nghĩa vụ thông báo địa điểm làm việc
Nghị định 393 mở rộng nghĩa vụ thông báo khi người lao động nước ngoài làm việc tại địa điểm mới hoặc thay đổi địa điểm làm việc có tính chất ổn định, thường xuyên.
Đáng chú ý, nghĩa vụ này áp dụng cả khi thay đổi địa điểm làm việc trong cùng một tỉnh.
Việc thông báo phải được thực hiện với cả cơ quan có thẩm quyền nơi cấp giấy tờ và cơ quan có thẩm quyền tại nơi người lao động làm việc.
Căn cứ pháp lý: Khoản 5 Điều 10 và khoản 5 Điều 23 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
10. Quy định trực tiếp trách nhiệm của người sử dụng lao động
Nghị định 393 bổ sung quy định trực tiếp về trách nhiệm của người sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Hai nội dung đáng chú ý gồm:
Không được cho thuê lại lao động nước ngoài.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ 06 tháng/lần, với thời điểm báo cáo:
- Trước ngày 05/6 hằng năm.
- Trước ngày 05/12 hằng năm.
Căn cứ pháp lý: Khoản 6 Điều 37 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
C. Nhóm quy định về số hóa
11. Khai thác cơ sở dữ liệu thay thế một số giấy tờ trong hồ sơ
Nghị định 393 đẩy mạnh khai thác các cơ sở dữ liệu nhà nước nhằm thay thế một số giấy tờ trong quá trình giải quyết thủ tục.
Các nội dung đáng chú ý gồm:
- Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được khai thác để thay thế phiếu lý lịch tư pháp.
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh được khai thác để thay thế thông tin hộ chiếu.
- Cơ sở dữ liệu về người lao động nước ngoài có thể thay thế ảnh, bản sao giấy phép lao động hoặc GXN đã cấp.
Việc thay thế giấy tờ được thực hiện khi đáp ứng điều kiện khai thác dữ liệu theo quy định.
Ngoài ra, hộ chiếu không phải hợp pháp hóa lãnh sự.
Căn cứ pháp lý: Điều 6, Điều 7 và các Điều 9, 13, 16, 19, 25, 28 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
D. Nhóm quy định điều chỉnh thời hạn
12. Một số mốc thời gian chuyển sang tính bằng ngày làm việc
Nghị định 393 điều chỉnh cách tính thời hạn đối với một số thủ tục liên quan đến giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Cụ thể:
- Nộp hồ sơ cấp, gia hạn: Thời điểm nộp hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu 10 ngày làm việc theo thủ tục tương ứng.
- Nộp lại GPLĐ hoặc GXN khi hết hiệu lực: Thời hạn được điều chỉnh thành 10 ngày làm việc, thay vì 15 ngày như trước.
Căn cứ pháp lý: Khoản 1 các Điều 10, 17, 23, 29 và khoản 1 các Điều 32, 34 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì trước ngày 05/12/2026?
Những thay đổi của Nghị định 393/2026/NĐ-CP tác động trực tiếp đến việc chuẩn bị hồ sơ, xác định điều kiện làm việc và quản lý thời hạn giấy phép của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các thay đổi về điều kiện chuyên gia, giám đốc điều hành, hình thức di chuyển nội bộ, làm việc ngắn hạn, hồ sơ miễn giấy phép lao động và thời hạn thực hiện thủ tục.
Bên cạnh đó, việc khai thác cơ sở dữ liệu và nghĩa vụ báo cáo định kỳ cũng là những nội dung cần được cập nhật trong quy trình quản lý lao động nước ngoài.
Chủ động rà soát thông tin từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị phù hợp với các quy định mới khi Nghị định 393 chính thức có hiệu lực.
Liên hệ 68 SOLUTIONS để được tư vấn về Nghị định 393/2026/NĐ-CP
Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài cần làm rõ điều kiện cấp giấy phép lao động, gia hạn, cấp lại hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động theo quy định mới, 68 SOLUTIONS – Legal & Travel sẵn sàng hỗ trợ tư vấn dựa trên từng trường hợp cụ thể.
68 SOLUTIONS – Legal & Travel
Website: https://68solutions.vn/
Hotline / Zalo / WhatsApp: (+84) 935 595 536
Email: sales@68solutions.vn
Văn phòng: Tầng 6, số 117 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội.
Nguồn pháp lý: Nghị định số 393/2026/NĐ-CP ngày 20/10/2026 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin pháp lý tổng quát dựa trên 12 thay đổi trọng yếu trong tài liệu so sánh Nghị định 393/2026/NĐ-CP và Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Việc áp dụng cần căn cứ vào trường hợp cụ thể và quy định của văn bản pháp luật.
