Theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, thẻ tạm trú (TRC) là một loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp, cho phép người nước ngoài được cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Thẻ TRC có giá trị thay thế visa dài hạn, giúp người nước ngoài sinh sống, làm việc hoặc đồng hành cùng gia đình tại Việt Nam thuận lợi hơn và không phải gia hạn visa nhiều lần.
Ai có thể xin TRC tại Việt Nam?
Theo quy định hiện hành, những nhóm đối tượng sau có thể nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú – TRC tại Việt Nam:
1. Người nước ngoài có giấy phép lao động
Người nước ngoài sở hữu giấy phép lao động (work permit) còn thời hạn tối thiểu 12 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ được phép xin cấp TRC tương ứng với mục đích lao động tại Việt Nam.
2. Thành viên cơ quan ngoại giao và tổ chức quốc tế
Người nước ngoài là thành viên của:
-
Cơ quan đại diện ngoại giao,
-
Cơ quan lãnh sự,
-
Tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc,
-
Tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam,
cùng với vợ, chồng, con dưới 18 tuổi và người giúp việc theo nhiệm kỳ, sẽ được cấp thẻ tạm trú ký hiệu NG3 theo đúng quy định của pháp luật.
3. Người nước ngoài mang các loại thị thực được phép cấp TRC
Người nước ngoài sở hữu các loại visa sau có thể xin thẻ TRC với ký hiệu tương ứng:
-
LV1, LV2
-
ĐT
-
NN1, NN2
-
DH
-
PV1
-
LĐ
-
TT
Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 cũng đã quy định rõ ký hiệu và thời hạn của từng loại visa, từ đó xác định loại TRC được cấp cho từng trường hợp cụ thể.
Yêu cầu và điều kiện để được cấp TRC
Để xin cấp thẻ tạm trú – TRC, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:
1. Thời gian tạm trú tối thiểu tại Việt Nam
Người nước ngoài phải tạm trú liên tục từ 1 năm trở lên tại Việt Nam tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin cấp thẻ TRC.
2. Hộ chiếu phải đủ thời hạn
Hộ chiếu của người nước ngoài cần phải còn thời hạn ít nhất 13 tháng, nhằm đảm bảo thẻ TRC được cấp có thể sử dụng trong thời gian tối thiểu theo quy định.
Các giấy tờ cần thiết để xin TRC tại Việt Nam
Để nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú (TRC) tại Việt Nam, người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu pháp lý. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
1. Văn bản đề nghị cấp TRC từ đơn vị bảo lãnh
-
Mẫu NA6: áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh.
-
Mẫu NA7: áp dụng đối với cá nhân bảo lãnh người thân là người nước ngoài.
2. Tờ khai thông tin làm thẻ tạm trú (Mẫu NA8)
Kèm theo ảnh 3x4cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, đính kèm đúng vị trí quy định.
3. Hộ chiếu và thị thực hợp lệ
-
Bản sao hộ chiếu và visa còn hiệu lực.
-
Mang theo bản gốc để cơ quan chức năng đối chiếu khi cần thiết.
4. 02 ảnh thẻ 3×4 cm
-
Một ảnh được dán vào tờ khai NA8.
-
Một ảnh nộp riêng để lưu hồ sơ.
5. Giấy tờ bổ sung tùy từng trường hợp
Các giấy tờ sau sẽ được yêu cầu tương ứng đối với từng loại hình xin temporary residence card:
Đối với người lao động nước ngoài
-
Giấy phép lao động (work permit) hoặc chứng nhận miễn work permit.
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh.
Đối với nhà đầu tư – chủ doanh nghiệp
-
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
-
Giấy phép thành lập văn phòng đại diện / chi nhánh
-
Giấy chứng nhận thành viên Hội đồng quản trị
Đối với trường hợp bảo lãnh thân nhân
-
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc các tài liệu chứng minh quan hệ gia đình.
Đối với trường hợp cư trú dài hạn
-
Giấy khai báo tạm trú hoặc xác nhận tạm trú có dấu của Công an cấp xã/phường theo đúng quy định.
Lưu ý quan trọng
-
Tất cả giấy tờ nước ngoài đều phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ.
-
Hồ sơ cần được sắp xếp theo đúng trật tự để việc xét duyệt diễn ra thuận lợi.
Làm thế nào để xin thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài tại Việt Nam?
Dưới đây là các bước chi tiết để người nước ngoài hoặc tổ chức bảo lãnh thực hiện thủ tục xin temporary residence card tại Việt Nam:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu pháp luật
Hồ sơ cần được soạn thảo đúng mẫu, đầy đủ giấy tờ cá nhân và tài liệu chứng minh mục đích cư trú. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra kỹ thông tin để tránh phải bổ sung nhiều lần.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ xin TRC được tiếp nhận tại một trong ba trụ sở của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
-
44–46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
-
254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
-
7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng
Thời gian tiếp nhận hồ sơ:
Buổi sáng từ thứ Hai đến thứ Bảy (trừ ngày lễ).
Quy trình tiếp nhận hồ sơ
-
Cán bộ kiểm tra tính pháp lý của bộ hồ sơ.
-
Nếu hồ sơ đầy đủ: người nộp hồ sơ sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả.
-
Nếu hồ sơ thiếu: cán bộ hướng dẫn bổ sung các giấy tờ cần thiết.
Bước 3: Nhận kết quả
Khi đến nhận thẻ TRC, người nhận kết quả cần:
-
Xuất trình giấy biên nhận, căn cước/hộ chiếu để đối chiếu.
-
Đóng lệ phí theo quy định trước khi nhận thẻ.
Thời gian trả kết quả:
Thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ).
Thời gian xử lý hồ sơ và lệ phí cấp TRC tại Việt Nam
Thời gian xử lý
Theo quy định hiện hành, thủ tục xét duyệt thẻ tạm trú (TRC) mất khoảng:
05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí cấp thẻ tạm trú
Theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, mức phí xin TRC như sau:
| Thời hạn của TRC | Lệ phí |
|---|---|
| TRC có hiệu lực đến 2 năm | 145 USD/thẻ |
| TRC có hiệu lực từ 2 – 5 năm | 155 USD/thẻ |
Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi theo từng giai đoạn tùy theo cập nhật của cơ quan nhà nước.
Hiệu lực của TRC
Thẻ tạm trú (TRC – temporary residence card) được cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam luôn có thời hạn ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp lệ của giấy tờ xuất nhập cảnh trong suốt thời gian cư trú.
Tùy theo mục đích nhập cảnh và loại thị thực ban đầu, thời hạn của thẻ TRC sẽ khác nhau:
-
TRC ký hiệu ĐT1: thời hạn tối đa 10 năm, áp dụng cho nhà đầu tư thuộc nhóm ưu tiên có giá trị góp vốn cao theo quy định.
-
TRC ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2, DH: tối đa 5 năm, chủ yếu dành cho cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế và chuyên gia.
-
TRC ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT: tối đa 3 năm, áp dụng cho tổ chức phi chính phủ, nhà đầu tư nhóm trung bình và thân nhân bảo lãnh.
-
TRC ký hiệu LĐ1, LĐ2, PV1: tối đa 2 năm, dành cho lao động nước ngoài và phóng viên thường trú.
Khi thẻ tạm trú hết hạn, người nước ngoài vẫn được xem xét cấp mới nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện cư trú theo luật hiện hành.
Cách đổi TRC tại Việt Nam
Việc đổi thẻ tạm trú sẽ được thực hiện trong các trường hợp sau đây:
-
Thẻ tạm trú bị mất, thất lạc hoặc không thể tìm lại.
-
Thẻ TRC bị rách, hỏng, mờ chữ hoặc không còn rõ các thông tin nhận dạng.
-
Người nước ngoài được cấp hộ chiếu mới, trong khi số hộ chiếu mới khác với số hộ chiếu ghi trên TRC cũ, dẫn đến việc buộc phải đổi thẻ để tránh sai lệch thông tin.
Việc đổi TRC là thủ tục bắt buộc giúp người nước ngoài duy trì tư cách cư trú hợp lệ tại Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền cấp đổi thẻ tạm trú
Tùy từng trường hợp cụ thể, người nước ngoài có thể nộp hồ sơ đổi temporary residence card tại một trong các cơ quan sau:
-
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.
-
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố, nơi người nước ngoài đang tạm trú.
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo danh mục yêu cầu để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng.
Thời hạn của TRC được gia hạn
Khi đổi thẻ, thời hạn của TRC mới sẽ được giữ bằng đúng thời hạn còn lại trên thẻ cũ đã được cấp trước đó. Quy định này nhằm đảm bảo thông tin cư trú thống nhất và phù hợp với mục đích nhập cảnh ban đầu của người nước ngoài.
Hồ sơ đổi thẻ tạm trú tại Việt Nam
Để đổi TRC, người nước ngoài cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau:
-
Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.
-
Giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn như: nhà đầu tư, trưởng dự án, tổ chức phi chính phủ, luật sư nước ngoài được cấp phép hành nghề.
-
Đơn xin cấp thẻ TRC theo mẫu quy định.
-
Phiếu thông tin người nước ngoài, có dán ảnh và đóng dấu của đơn vị bảo lãnh.
-
01 ảnh 3x4cm.
-
Công văn giải trình lý do đổi TRC (trong trường hợp bị mất, hư hỏng, thay đổi hộ chiếu).
-
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể.
Cách gia hạn thẻ TRC tại Việt Nam
Người nước ngoài có thể tiến hành gia hạn TRC khi gần đến ngày hết hạn bằng cách:
1. Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
-
Đơn xin cấp thị thực, gia hạn lưu trú (Mẫu NA5).
-
Hộ chiếu còn thời hạn, thông tin rõ ràng.
2. Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục
Quy trình gia hạn tương tự như khi xin cấp mới temporary residence card, bao gồm nộp hồ sơ, nhận biên nhận và chờ kết quả.
3. Thời gian và lệ phí gia hạn
-
Lệ phí gia hạn TRC: 10 USD theo quy định hiện hành.
-
Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Việc gia hạn TRC giúp người nước ngoài duy trì quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam mà không cần phải xuất cảnh hoặc gián đoạn công việc.
Liên hệ với đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi để được tư vấn cá nhân hóa và hướng dẫn chi tiết qua hotline: (+84) 982 500 802
Theo dõi Fanpage 68Solutions để cập nhật thông tin nhanh nhất!
___________________________________
68Solutions – Legal & Travel
Tư vấn di trú và pháp lý tại Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 6, 67 Yên Lãng, phường Đống Đa, Hà Nội
Fanpage: https://www.facebook.com/68solutions/
Hotline/ WhatsApp/ Zalo: (+84) 982 500 802
Email: sales@68solutions.vn
Website: www.68solutions.vn
