Visa Kinh doanh Việt Nam – Hướng dẫn đầy đủ năm 2026

Khi nền kinh tế Việt Nam tiếp tục mở rộng nhanh chóng, nhu cầu về nhà đầu tư nước ngoài, các nhà quản lý cấp cao và khách du lịch công tác vào thị trường ngày càng tăng cao. Hiểu rõ khung pháp lý, các yêu cầu và quy trình xin  visa kinh doanh Việt Nam  là điều cần thiết đối với bất kỳ ai muốn thực hiện các hoạt động chuyên nghiệp hoặc thương mại tại quốc gia này.

Hướng dẫn chi tiết này giải thích mọi thứ bạn cần biết về việc xin  visa kinh doanh Việt Nam , các yêu cầu, thủ tục và những cập nhật quy định mới nhất năm 2026.

Visa kinh doanh Việt Nam là gì?

Visa  kinh doanh Việt Nam  (ký hiệu  DN ) cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích kinh doanh, ví dụ như:

• Tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện thương mại.

• Tìm hiểu các cơ hội đầu tư hoặc hợp tác

• Tiến hành nghiên cứu thị trường hoặc đàm phán kinh doanh.

• Thành lập văn phòng đại diện hoặc sự hiện diện thương mại

 

Các loại visa kinh doanh

Theo Luật sửa đổi về Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú của người nước ngoài (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2020):

• Visa DN1:  Cấp cho người nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp hoặc tổ chức đăng ký hợp pháp tại Việt Nam.

• Visa DN2:  Cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ, thiết lập hoạt động kinh doanh hoặc thực hiện các hoạt động theo các hiệp ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Thời hạn và hiệu lực

Visa kinh doanh có thể được cấp với thời hạn tối đa  12 tháng , tùy thuộc vào tình trạng pháp lý của người bảo lãnh và thời gian dự định lưu trú của người xin visa.

Cơ sở pháp lý:

• Luật số 47/2014/QH13

• Luật số 51/2019/QH14

• Luật số 23/2023/QH15

• Thông tư số 25/2021/TT-BTC

• Thông tư số 22/2023/TT-BCA

Yêu cầu đối với visa kinh doanh Việt Nam

Điều kiện đủ điều kiện

Để đủ điều kiện xin visa kinh doanh, người nộp đơn phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải có hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch quốc tế hợp lệ (có hiệu lực tối thiểu 6 tháng).

• Có công ty hoặc pháp nhân bảo trợ đặt trụ sở tại Việt Nam.

• Không thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh theo quy định tại Điều 21 của Luật số 47/2014/QH13.

• Cung cấp đầy đủ bằng chứng về mục đích kinh doanh (chẳng hạn như thư mời hoặc thư bảo lãnh).

Các tài liệu cần thiết

Ứng viên cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Cơ sở pháp lý: Theo khoản 5, mục B, phần II của quy trình hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền của Bộ Công an, ban hành kèm theo  Quyết định 6968/QĐ-BCA  năm 2022.

Hướng dẫn xin visa kinh doanh Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu

Hãy đảm bảo tất cả các tài liệu được hoàn thiện đầy đủ, dịch thuật (nếu cần) và hợp pháp hóa theo luật pháp Việt Nam.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký

Có thể nộp đơn theo ba cách:

• Nộp trực tiếp:  Tại Văn phòng Xuất nhập cảnh tỉnh (Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng).

• Trực tuyến:  Thông qua  Cổng thông tin Dịch vụ công Quốc gia  hoặc  Cổng thông tin Bộ Công an  ( https://evisa.gov.vn/ )

Nộp đơn trực tuyến qua  https://evisa.gov.vn/ , trang web chính thức về thị thực điện tử của Việt Nam.

 

Chọn “Công tác” làm mục đích chuyến đi và điền đầy đủ thông tin cần thiết về cơ quan/tổ chức hoặc cá nhân mà bạn sẽ liên hệ khi nhập cảnh vào Việt Nam ở mục số 1.

• Qua đường bưu điện:  Các tài liệu bổ sung có thể được gửi qua các dịch vụ bưu chính được ủy quyền theo hướng dẫn.

Bước 3: Xử lý và xem xét

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp giấy hẹn nhận kết quả và yêu cầu thanh toán lệ phí (có thể thanh toán trực tuyến qua cổng thông tin, và được cấp biên lai điện tử).
• Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn người nộp đơn hoặc thông báo cho họ qua cổng thông tin để hoàn tất hồ sơ.
• Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ yêu cầu, đơn đăng ký sẽ bị từ chối kèm theo thông báo bằng văn bản hoặc thông báo trên cổng thông tin nêu rõ lý do.
• Đối với các hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin Bộ Công an thuộc thẩm quyền của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thông tin sẽ được chuyển tiếp đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và người nộp đơn sẽ được thông báo.
• Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, người nộp đơn có thể chọn nhận kết quả qua đường bưu điện và phải trả phí vận chuyển tương ứng.

Bước 4: Nhận kết quả

• Người nộp đơn có thể trực tiếp đến Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh thuộc Bộ Công an để nhận kết quả. Khi đến nhận kết quả, người nộp đơn phải mang theo giấy hẹn và biên lai thanh toán để đối chiếu.
• Nếu nhận kết quả qua đường bưu điện, hãy làm theo hướng dẫn của dịch vụ bưu điện.
• Nếu visa không được cấp, một thông báo bằng văn bản hoặc thông báo trên cổng thông tin sẽ giải thích lý do từ chối.

Thời gian xử lý:  Thông thường từ  3 đến 5 ngày làm việc  sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trách nhiệm của công ty tài trợ

Doanh nghiệp tài trợ phải:

• Là doanh nghiệp được đăng ký hợp pháp và hoạt động tại Việt Nam.

• Có thẩm quyền bảo lãnh cho người nước ngoài.

• Cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Cơ quan Quản lý Di trú.

Tham chiếu pháp lý:  Nghị định số 152/2020/NĐ-CP  quy định về quản lý lao động nước ngoài và điều kiện bảo lãnh.

Gia hạn visa kinh doanh

Khi người nước ngoài muốn ở lại Việt Nam quá thời hạn visa, họ có thể xin gia hạn.

Thủ tục gia hạn

1. Chuẩn bị các tài liệu sau:

   • Đơn xin visa đã điền đầy đủ  (mẫu NA5)

   • Hộ chiếu gốc còn hiệu lực

   • Xác nhận nơi cư trú từ sở cảnh sát địa phương hoặc khai báo trực tuyến.

   • Bản sao có chứng thực các giấy tờ pháp lý của công ty bảo lãnh, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Giấy chứng nhận đầu tư / Giấy phép hoạt động chi nhánh / Giấy chứng nhận văn phòng đại diện.

2. Nộp đơn  tại Cục Di trú hoặc Văn phòng Di trú tỉnh.

3. Thời gian xử lý:  Trong vòng  5 ngày làm việc  kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ.

Thông tin cập nhật cho năm 2026

Các quy định năm 2025 đưa ra một số biện pháp mới nhằm cải thiện tính minh bạch và an ninh quốc gia:

• Triển khai  hệ thống xác minh điện tử  cho các doanh nghiệp tài trợ.

• Quy trình kiểm tra an ninh nghiêm ngặt hơn đối với ứng viên nước ngoài.

• Các yêu cầu về giấy tờ chứng minh sức khỏe và an toàn được tăng cường đối với người giữ visa dài hạn.

Những lỗi thường gặp và lời khuyên hữu ích

Hãy tránh những lỗi thường gặp này:

• Nộp hồ sơ không đầy đủ hoặc không nhất quán.

• Nộp đơn quá sát ngày đi du lịch.

• Sử dụng các đại lý không chính thức hoặc các trung gian chưa được xác minh.

• Nhầm lẫn giữa visa kinh doanh và giấy phép lao động — visa kinh doanh không  cho  phép làm việc có trả lương nếu không có giấy phép lao động hợp lệ.

Mẹo hay:

• Nộp đơn xin visa  2-3 tuần trước ngày đi .

• Kiểm tra kỹ hạn sử dụng hộ chiếu và đảm bảo hộ chiếu còn ít nhất  hai trang trống .

• Hãy hợp tác với  các công ty tư vấn pháp lý và visa uy tín  để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.

Câu hỏi thường gặp

1. Thời gian xử lý visa kinh doanh Việt Nam mất bao lâu?
Thông thường từ  3-5 ngày làm việc  sau khi nộp đầy đủ hồ sơ.

2. Tôi có thể chuyển đổi visa du lịch thành visa kinh doanh ngay tại Việt Nam không?
Không. Người xin visa phải xuất cảnh và xin visa kinh doanh ở nước ngoài.

3. Những hoạt động nào được phép thực hiện theo visa kinh doanh?
Tham dự các cuộc họp, đàm phán hợp đồng, tiến hành nghiên cứu và tìm kiếm cơ hội đầu tư.
Tuy nhiên, việc làm có trả lương bị cấm nếu không có giấy phép lao động.

Xin  visa kinh doanh Việt Nam  năm 2026 đòi hỏi đầy đủ hồ sơ, người bảo lãnh hợp lệ và tuân thủ các quy định nhập cư mới nhất. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn visa giàu kinh nghiệm, các chuyên gia nước ngoài có thể đảm bảo quá trình nhập cảnh suôn sẻ và hiệu quả vào một trong những điểm đến kinh doanh phát triển nhanh nhất châu Á.

Nếu bạn chưa chọn đúng loại visa, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi tại đây:

>>  Visa Việt Nam: Hướng dẫn đầy đủ để xin visa năm 2026 

Để được hỗ trợ chuyên nghiệp và tư vấn pháp lý về thủ tục xin visa kinh doanh hoặc bảo lãnh, hãy liên hệ với  68SOLUTIONS  — đối tác pháp lý và nhập cư đáng tin cậy của bạn tại Việt Nam.

___________________________________

68Solutions – Pháp lý & Du lịch

Bộ phận Tư vấn & Hợp tác

Địa chỉ: Tầng 6, số 117 đường Hoàng Cầu, phường Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

Fanpage:  https://www.facebook.com/68solutions/

Đường dây nóng/ WhatsApp/ Zalo: (+84) 935 595 536

Email: sales@68solutions.vn

Trang web:  www.68solutions.vn